Les cartes carburant pro et leurs caractéristiques
Les entreprises sont constamment à la recherche de solutions pour optimiser leur budget, notamment en ce qui concerne les coûts liés à la mobilité. La carte carburant pro représente une solution innovante et pratique qui permet aux professionnels d’améliorer la gestion des dépenses énergétiques pour leurs véhicules.
Qu’est-ce qu’une carte carburant pro ?
Une carte carburant pro est un outil offrant aux entreprises la possibilité de simplifier le suivi et la gestion des dépenses de carburant pour l’ensemble de leur flotte automobile. Elle fonctionne comme une carte bancaire, attribuée aux conducteurs d’un véhicule professionnel pour régler les achats de carburant.
En utilisant cette carte lors des passages à la station-service, les dépenses de carburant seront directement imputées sur le compte de l’entreprise, offrant ainsi une centralisation et un contrôle accru des coûts liés aux déplacements professionnels. De plus, une carte carburant pro offre également d’autres avantages tels que la possibilité de cumuler des points de fidélité et de bénéficier de certains services additionnels proposés par les fournisseurs de cartes carburant.
Caractéristiques des cartes carburant pro
Un réseau de stations partenaires étendu
La première caractéristique notable des cartes carburant pro est l’accès à un grand réseau de stations-service partenaires. En effet, les fournisseurs de ces cartes collaborent généralement avec des enseignes nationales et internationales pour offrir aux entreprises une couverture géographique étendue et faciliter ainsi l’accès au carburant pour leurs collaborateurs lors de leurs déplacements professionnels.
Un système de gestion centralisé
En centralisant la facturation des dépenses liées au carburant sur un seul compte, les cartes carburant pro permettent aux entreprises d’avoir une meilleure visibilité sur les coûts engendrés par leur flotte automobile. Elles peuvent ainsi mieux planifier et maîtriser leurs budgets mobilité, tout en évitant les erreurs ou les fraudes éventuelles.
Une simplification du suivi administratif
Avec les cartes carburant pro, les conducteurs n’ont plus besoin d’avancer les frais de carburant et de conserver toutes les notes de frais pour se faire rembourser ensuite par l’entreprise. Grâce à ce système, ils peuvent régler directement leurs achats de carburant avec la carte attribuée, évitant ainsi les démarches administratives complexes et fastidieuses pour les salariés et le service comptabilité.
Des services additionnels et des avantages fidélité
Selon les fournisseurs et les modèles de cartes carburant, de nombreux services additionnels peuvent être proposés aux entreprises détentrices. Il peut s’agir d’assistance technique, de conseils en matière de réduction de consommation d’énergie, de dispositifs pour la récupération des données énergétiques, de points de fidélité cumulables et permettant par exemple d’obtenir des remises lors des achats de carburant.
Quels critères prendre en compte pour le choix d’une carte carburant pro ?
Avant de choisir une carte carburant pro, il convient de bien étudier les besoins spécifiques de l’entreprise et de comparer les offres disponibles sur le marché pour trouver celle qui répondra au mieux à ces exigences. Voici quelques critères à prendre en compte :
La couverture géographique du réseau de stations partenaires
Selon la nature de son activité et l’étendue géographique de sa flotte automobile, une entreprise aura besoin d’accéder facilement à un certain nombre de stations-service partenaires. Il est donc nécessaire de vérifier que la carte choisie offre une couverture adaptée aux besoins de l’entreprise.
Les services inclus dans l’offre
Comme mentionné précédemment, les cartes carburant peuvent offrir des services additionnels aux entreprises. Selon leurs besoins et priorités (assistance technique, conseils, données énergétiques…), elles devront opter pour la carte qui leur propose les services les plus intéressants et utiles.
Les coûts liés à la carte et les modalités de facturation
Enfin, un dernier critère important concerne les coûts liés à la détention et l’utilisation de la carte carburant. Certaines entreprises appliquent des frais fixes mensuels ou annuels pour la gestion de la carte, tandis que d’autres facturent en fonction des dépenses engagées. Il est donc nécessaire de comparer les différents modèles pour choisir celui qui représente le meilleur rapport qualité-prix pour l’entreprise.
Les cartes carburant pro sont une solution innovante et pratique pour optimiser la gestion des dépenses énergétiques des entreprises. Elles offrent un ensemble de services et avantages fidélité intéressants pour réduire les coûts liés aux déplacements professionnels et simplifier le suivi administratif pour les collaborateurs et le service comptabilité.
